Création ou installation
Vous ouvrez un cabinet ou emménagez dans de nouveaux bureaux : un copieur opérationnel dès le premier jour, sans immobiliser de trésorerie.
Location d’imprimante professionnelle tout compris
La location d’imprimante professionnelle Printloc vous donne un copieur récent, dimensionné pour vos volumes, contre un loyer fixe dès 29 € HT par mois : installation sous 24 h, maintenance et toners compris.
Devis express
Install. 24 hVotre devis de location
Proposition chiffrée et adaptée à vos volumes, sans engagement.
- Installé sous 24 h
- Dès 29 € HT par mois
- Maintenance et toners inclus
- Matériel évolutif en cours de contrat
// Comprendre
Pourquoi louer plutôt qu’acheter son imprimante
Une imprimante de bureau achetée sans étude finit presque toujours de la même façon : trop petite au bout de deux ans, chère à l’usage à cause des cartouches, et en panne la veille d’un dossier important. Pour une entreprise de la métropole, consultez aussi notre page dédiée à la location d’imprimante à Bordeaux.
Le coût réel d’une imprimante n’est pas son prix d’achat. Ce sont les consommables, les pièces d’usure, le temps perdu par vos équipes quand elle bloque, et la machine de secours qu’on rachète dans l’urgence. Ces dépenses sont dispersées dans la comptabilité, et personne ne les additionne.
La location d’imprimante professionnelle remplace tout cela par un contrat unique. Vous disposez d’un équipement récent, choisi selon vos volumes réels, pour un loyer mensuel fixe. Le contrat comprend l’installation, la maintenance (pièces, main-d’œuvre, déplacements) et la fourniture des toners. Les pages imprimées sont facturées au relevé du compteur : vous savez chaque mois ce que vous coûte l’impression, service par service.
// Pour quels besoins
Une imprimante louée pour chaque situation
Nos clients ne louent pas tous pour les mêmes raisons. Voici les cas que nous rencontrons le plus souvent dans les entreprises bordelaises.
Machine en fin de vie
Votre imprimante multiplie les bourrages et les pièces ne sont plus fabriquées : vous passez à un modèle récent sans racheter.
Coûts incontrôlés
Cartouches achetées au coup par coup, factures de réparation : vous voulez un budget mensuel fixe et prévisible.
Croissance de l’équipe
Vos volumes augmentent avec les recrutements : la location évolutive permet de changer de machine en cours de contrat.
Les signes qu’il est temps d’agir
- Vous rachetez des cartouches plusieurs fois par mois
- L’imprimante tombe en panne plus d’une fois par trimestre
- Vos équipes attendent devant la machine aux heures de pointe
- Vous ne savez pas combien vous coûte réellement l’impression
- Votre matériel ne numérise pas vers vos e-mails ou dossiers
- Votre contrat actuel arrive à échéance dans moins de six mois
// Contenu de l’offre
Ce que comprend votre contrat
- Imprimante ou copieur Sharp, Canon ou Ricoh récent
- Livraison et installation sous 24 h
- Raccordement réseau, pilotes et numérisation configurés
- Maintenance : pièces, main-d’œuvre, déplacements
- Toners fournis selon votre contrat
- Relevé des compteurs et facture mensuelle détaillée
- Matériel loué assuré
| Volume mensuel | Équipement conseillé | Usage type |
|---|---|---|
| Moins de 1 000 pages | Multifonction laser A4 compacte | Indépendant, cabinet de 1 à 3 personnes |
| 1 000 à 3 000 pages | Multifonction A4 couleur rapide | Cabinet libéral, petite agence |
| 3 000 à 8 000 pages | Copieur multifonction A3 couleur | PME de 10 à 30 postes |
| 8 000 à 15 000 pages | Copieur A3 haut volume + finition | Service administratif, siège |
| Plus de 15 000 pages | Plusieurs copieurs en flotte | Groupe multisite, logistique |
Comment nous dimensionnons votre imprimante
Le bon matériel se choisit à partir de chiffres, pas d’un catalogue. Lors de l’analyse, nous relevons votre volume mensuel en noir et blanc et en couleur, le nombre d’utilisateurs, les formats (A4 seul ou A3) et les finitions utiles : recto verso, agrafage, chargeur de documents pour la numérisation de dossiers épais.
Nous en déduisons la vitesse d’impression nécessaire, la capacité des bacs papier et la catégorie de machine. Une imprimante trop petite s’use vite et ralentit vos équipes ; une machine surdimensionnée vous fait payer une capacité inutile. Notre objectif est le coût total le plus bas sur la durée du contrat, loyer et pages comprises.
- Vitesse adaptée aux pics d’utilisation
- Couleur seulement si elle sert vraiment
- Codes utilisateurs pour suivre chaque service
Un contrat lisible, du loyer à la fin de contrat
Votre proposition indique le loyer mensuel HT, la durée (de 24 à 63 mois), le coût par page en noir et blanc et en couleur, et ce que couvre la maintenance. Il n’y a pas de frais cachés à découvrir après la signature.
En fin de contrat, trois options s’offrent à vous : renouveler avec un modèle neuf, prolonger la location de la machine en place, ou la restituer. Nous en parlons plusieurs mois avant l’échéance, pour que vous ne soyez jamais pris de court par une reconduction.
// Financement
Louer, louer avec option d’achat ou acheter : quelle formule ?
Chaque entreprise a ses contraintes de trésorerie et de comptabilité. Nous vous présentons les formules disponibles et leurs conséquences, sans vous en imposer une.
Location longue durée (location financière)
Un loyer mensuel fixe, sans apport, sur 24 à 63 mois. La formule la plus choisie par les entreprises qui veulent préserver leur trésorerie.
- Aucun investissement de départ
- Loyer connu à l’avance
- Maintenance associée au contrat
Location évolutive
Vos volumes augmentent, vous ouvrez un bureau, vous passez à la couleur ? Le matériel est remplacé en cours de contrat par un modèle mieux adapté.
- Changement de machine possible
- Contrat ajusté à votre croissance
- Pas de matériel sous-dimensionné
Crédit-bail (leasing avec option d’achat)
Vous louez le copieur pendant la durée convenue, puis vous pouvez l’acheter pour sa valeur résiduelle en fin de contrat.
- Option d’achat en fin de contrat
- Loyers étalés
- Propriété au terme si vous le souhaitez
Coût à la page
En complément du loyer, les impressions sont facturées à la page selon le relevé du compteur, avec un tarif distinct pour le noir et blanc et pour la couleur.
- Vous payez ce que vous imprimez
- Toners et maintenance compris
- Relevés transmis automatiquement
Les contrats de location sont réservés aux professionnels (SIREN) et soumis à l’accord de l’organisme de financement. Le traitement comptable et fiscal des loyers est à valider avec votre expert-comptable.
// Mise en place
Votre copieur opérationnel en 4 étapes
Un déroulé simple, sans paperasse inutile, de la première prise de contact au suivi de votre matériel.
- Étape 1
Analyse de vos besoins
Par téléphone ou via le formulaire : nombre de postes, pages imprimées par mois, couleur ou noir et blanc, A4 ou A3, matériel en place et date de fin de votre contrat actuel.
Gratuit - Étape 2
Proposition chiffrée
Nous vous recommandons un modèle Sharp, Canon ou Ricoh dimensionné pour vos volumes, avec le loyer mensuel HT, le coût par page et la durée de contrat, écrits noir sur blanc.
Sans engagement - Étape 3
Installation sous 24 h
Après signature, le copieur est livré, branché sur votre réseau et paramétré : pilotes sur les postes, numérisation vers e-mail et dossiers, codes utilisateurs. Vos équipes sont formées sur place.
Opérationnel le lendemain - Étape 4
Suivi et maintenance
Relevé des compteurs, toners envoyés avant la rupture, intervention d’un technicien en cas de panne. Si votre activité évolue, nous adaptons la machine en cours de contrat.
Toute la durée du contrat
// Zone d’intervention
Partout dans Bordeaux Métropole
Livraison, installation et dépannage dans les communes de la métropole. Chaque page présente les zones d’activités et les contraintes propres à la commune.
// Solutions complémentaires
Aller plus loin
Location de multifonctions A3 Un multifonction A3 couleur qui imprime, copie, numérise et finit vos documents : agrafage, perforation, livrets. Pour les PME, les sièges et les services à fort volume, maintenance et toners inclus. Maintenance d’imprimantes professionnelles Dépannage sur site, entretien préventif, pièces d’origine et toners livrés avant la rupture : un contrat de maintenance pour vos imprimantes et copieurs, loués ou achetés. Vente d’imprimantes professionnelles Vous préférez être propriétaire de votre matériel ? Nous vendons des imprimantes et des copieurs multifonctions Sharp, Canon et Ricoh, livrés, installés et paramétrés, avec un contrat de maintenance si vous le souhaitez.
// FAQ · Location d’imprimantes professionnelles
Questions fréquentes : location d’imprimantes professionnelles
Poser ma questionCombien coûte la location d’une imprimante professionnelle ?
Nos loyers démarrent à 29 € HT par mois pour une multifonction A4. Le montant dépend du volume, du format, de la couleur, des options et de la durée. Le coût par page s’ajoute selon le relevé du compteur, avec un tarif distinct pour le noir et blanc et la couleur.
Faut-il verser un apport pour louer une imprimante ?
Non. La location longue durée ne demande aucun apport : vous payez un premier loyer, puis les mensualités prévues au contrat. C’est ce qui permet de préserver votre trésorerie pour votre activité.
Les toners sont-ils compris dans la location ?
Oui, selon votre contrat : les toners sont fournis et envoyés avant la rupture, sans commande de votre part. Seuls le papier et les agrafes restent à votre charge.
Puis-je résilier un contrat de location d’imprimante avant terme ?
Un contrat de location financière engage sur sa durée. Une sortie anticipée reste possible, mais elle entraîne en général le paiement des loyers restants. La location évolutive est souvent une meilleure solution : on change la machine au lieu de rompre le contrat.
Que se passe-t-il si l’imprimante tombe en panne ?
Vous nous appelez ou nous écrivez, et un technicien intervient sur site avec les pièces d’origine du constructeur. Le déplacement, la main-d’œuvre et les pièces sont compris dans la maintenance.
Mon ancien contrat n’est pas terminé : que faire ?
Transmettez-nous la date d’échéance et les conditions de votre contrat actuel. Nous préparons la nouvelle installation pour qu’elle coïncide avec la fin de l’ancien, sans période sans imprimante.
// Devis gratuit · Bordeaux Métropole
Un copieur adapté à votre entreprise, installé demain
Décrivez vos besoins : nous vous envoyons une proposition chiffrée, sans engagement, avec le loyer, le coût par page et la durée.